Oficina de Partes

Artículo    17°.   La Oficina de  Partes tiene  como  objetivo,  mantener constante el flujo,  control, archivo  y  conservación de  toda  la  documentación  que  ingresa y  egresa  de  la  municipalidad, proporcionado en forma rápida y expedita información que se requiera para el accionar municipal.

Artículo    18°.    La Oficina de Partes, debe cumplir con las siguientes funciones:

  1. Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificaciones y distribución de la correspondencia oficial.
  2. Elaborar y mantener registros clasificados de la documentación interna de la municipalidad.
  3. Mantener  archivos  actualizados  de la documentación  recibida  y despachada  por la municipalidad.
  4. Distribuir la correspondencia a los diversos estamentos municipales para su procesamiento y/o archivo.
  5. Registrar en la correspondiente base de datos, la documentación despachada con la firma del Alcalde.
  6. Llevar y conservar el archivo central de la documentación oficial del municipio, de acuerdo a las técnicas de conservación y clasificación existentes.
  7. Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del marco legal.